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懂財務,會經營 ——物業管理者應具備的財務思維


鐘治/來源《深圳物業管理》雜志/2019第五期


    作為企業管理者,不一定要掌握完整的會計知識與財稅知識,但必須對企業的重要財務指標、經營數據有基本的了解和判斷。在做決策時,能夠通過財務數據、經營分析結果進行判斷和決策。在業務管理中,無論是成本控制、預算管理、還是業務運營,都能夠圍繞經營目標的達成而開展。那么,管理者基本上不會偏離目標和方向。

 

    思維,是對事物判斷、思考的一種邏輯和過程。

 

    什么是財務思維?

    A總是H物業公司董事長,該公司規模在當地還算比較大。他對公司的運營情況了如指掌。當筆者問他,物業公司的年盈利情況時,A總是這樣回答的:“這個還真不清楚,不過我每年賬上的錢都在增加,我想盈利應該還是可以吧。”這并不是對公司盈利情況的掩飾,而是其真實想法。

    這就是有業務思維,而缺乏財務思維的典型。作為企業的管理者,對企業的經營情況有準確的認識和判斷應是最基本的能力要求。掌握企業的經營數據,看起來似乎很簡單。但現實情況中,往往大部分的行業管理者都搞不清楚企業的經營情況。要么是像A總一樣看賬上的金額,要么是直接問財務還有多少錢。對營業收入、經營成本、利潤額都是一本糊涂賬。

    筆者曾經在課堂上,向物業管理者做過一個簡單的案例演示:

    某物業公司成立,老板投入資本50萬,經過一段時間運營后,公司固定資產15萬元,銀行存款及現金65萬元,應收賬款50萬元,支出的押金和保證金15萬元。收取的押金20萬元,預收的物業費30萬元,應付供應商款10萬元。問題:該公司的資產是多少,負債是多少?課堂上能夠準確回答的人寥寥無幾。

    這也是缺乏基本財務思維的表現。

    無論是管理一個項目,還是經營一家企業;無論是做好品質,還是顧客服務;無論是培養團隊,還是做好運營;最終的目標都是要實現持續盈利。沒有盈利,項目就沒有延續的價值。沒有盈利,企業就沒有生存的基礎,更沒有發展的未來。因此,作為管理者,必須了解所管理的項目或企業,真實的盈利狀況是怎樣的。這是財務思維的基本要求。

 

    管理者應具備財務思維

    物業企業在投標的過程中,需要做財務測算。很多企業都是抱著先把項目拿下來再說,沒有對項目進行準確的測算。所以,往往當項目接下來后,才發現面臨虧損。一家物業公司接管一個政府項目,由于在投標時費用測算不準確,最終導致公司實際管理成本大,無法實現收支平衡。這種例子在現實中其實很多。

    O2O概念正火的時候,廣東某家物業公司的老總覺得這是個不錯的投資機會,立刻投資自行建設O2O社區平臺,結果一年過去了,投入了一百多萬,平臺仍然還在建設中,O2O業務壓根還沒有起步。投資是個技術活,需要對投資項目進行分析和測算,對資金進行計劃和安排,對風險有預判,而不是盲目的憑感覺。投資決策需要財務思維。

    作為企業管理者,不一定要掌握完整的會計知識與財稅知識,但必須對企業的重要財務指標、經營數據有基本的了解和判斷。在做決策時,能夠通過財務數據、經營分析結果進行判斷和決策。在業務管理中,無論是成本控制、預算管理、還是業務運營,都能夠圍繞經營目標的達成而開展。那么,管理者基本上不會偏離目標和方向。這是一個需要不斷學習和漸進的過程。尤其是需要打破思維的慣性,很多時候,由于知識與思維的局限,也會對事物做出錯誤的判斷。

 

    財會人員應具備財務思維

    財會專業人員還需要學習財務思維嗎?

    在培訓和咨詢的過程中,筆者發現很多行業的財會人員仍然只有會計思維,而非財務思維。會計思維,是財會人員在日常的記賬、核算的工作中形成的工作習慣與思維慣性,表現在工作形式上,就是著眼于過去,是一種靜止的、靜態的觀點,用過去決策現在,用現在決策未來。而財務思維,是從經營和管理的角度建立的思維模式,表現在工作形式上,是著眼于未來,是一種發展的、動態的觀點,是用未來決策現在。

    會計思維,在記賬等基礎的財務工作中體現出了嚴謹和專業。但在企業管理中,如果不能夠融合業務,就會變成“固執死板”或“雞同鴨講”。因此,我們一再強調業財融合的重要性。財務人員做好會計核算只是基礎工作,更高層面的水平體現在財務人員能夠運用財務思維,從經營的角度,對業務運營狀態、業務運營的數據、業務運營的風險出具專業的意見。

    例如前面說到的A總,他的財務經理應有能力且將公司的經營情況以合適的方式反饋給A總,使其了解公司的經營狀況并知曉風險。在物業公司投標的過程中,財務人員針對項目的費用測算應有能力及時發現錯漏并做出預警,就可能會為公司挽回損失。同樣,在公司計劃投資的過程中,財務人員應能夠對投資項目給予投資分析或風險預警,就會減少公司的投資風險。

要發揮財務管理的作用,需要財務人員更深入的了解業務,同時也需要財務人員積極轉變思維模式,能夠在提升財務專業水平的同時,從會計思維向財務思維進行轉變。

 

    如何培養財務思維

    首先,無論是非財管理者,還是財務管理者,都需要加強學習,夯實基礎。行業大部分人員的專業水平基礎薄弱。建立邏輯思維需要有一定的專業知識作為知識儲備。因此,我們需要在實踐工作的基礎上,對行業的基礎知識、財務的基礎知識有一定的了解和認識??梢酝ㄟ^選擇合適的學習渠道逐漸提高。專業書籍、線上課程、咨詢專業老師等都是合適的選擇。

    其次,需要熟悉業務,掌握業務的要點。熟悉業務,就是要熟悉企業的經營活動,管理者需要了解企業經營活動的要點,包括成本構成、盈利模式、業務運營的關鍵環節。企業的每一項經營活動,都與財務管理有關。不熟悉業務,就不能夠充分發揮管理的作用。很多財會人員與業務人員難溝通,就是由于財務人員不懂業務,不能夠從業務的角度給到管理者有價值的信息和專業意見。甚至會由于財務人員的局限性影響業務工作。

    第三,要能夠擅用數據,關注全局。尤其是企業的管理者,無論是投資行為還是經營決策,都不能盲目憑感覺判斷,而是要憑數據說話。只有數據才能準確揭示事物之間的關聯性和關聯程度。對于企業,財務數據是對經營情況真實而客觀的反映。管理者要擅于通過數據分析企業的經營情況,包括:成本水平、人員效率、利潤貢獻等等。從而對企業的經營行為進行正確的決策。在關注數據的同時,還必須要有全局觀。不能夠單一的只看一個指標,而是要從整體的角度,平衡各個指標的關系,例如,對成本進行分析的時候,不能單純看某一項指標的占比,而是要對成本結構進行整體分析和評估,判斷成本的高低和影響因素。

    最后,要不斷學習,勤于思考,拓展視野。行業管理者需要打開思維的局限性,除了關注專業和業務本身,需要積極拓展視野,了解更多的知識與訊息,豐富眼界的同時,也有助于突破思維的局限性。面對工作,尤其是重復性的工作,更需要做的是打破慣性思維的模式,勤于思考,多問一些為什么。知其然,更要知其所以然。有助于快速提升認知水平。

    財務思維,不僅能夠對企業經營和管理發揮重要的作用。對于個人而言,也會直接影響到個人的發展,甚至是財富積累。通過不斷的學習和思考,突破慣性思維模式,提升財務思維,是實現個人價值與企業價值的重要途徑。


閱讀: 830 次     2019-6-14 11:00:00



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